Секретарь
Требования:
образование: высшее
возраст: от 25 до 35 лет
пол: женский
опыт работы: 2-3 года
знание государственного, английского и русского языков
Знание ПК: 1С, MS Office, Windows, MS Office (в полном объеме), Internet - пользователь
Знания: положения, инструкции, иные нормативные документы по ведению делопроизводства; организация делопроизводства; методы оформления и обработки документов; архивное дело; машинопись; правила пользования приемно-переговорными устройствами; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; основы этики и эстетики; правила делового общения; стандарты и другие нормативные документы по метрологической аттестации продукции
личные качества: ответственность, исполнительность инициативность, нацеленность на результат.
Обязанности:
Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя
Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов
Вести делопроизводство
Подготавливать документ и материалы, необходимые для работы руководителя
Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя
Составляет письма, запросы, другие документы
Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний
Вести контрольно-регистрационную картотеку
Выполнять отдельные служебные поручения руководителя
ПРОЧЕЕ
Без вредных привычек, семейное положение.
Резюме с УКАЗАНИЕМ ДОЛЖНОСТИ высылать по адресу: oksana@alex-se.com
Вернуться к списку вакансий
